仕事で時間計算をする事は多いのではないでしょうか？
その時に活躍するのがTIME関数。
TIME(時, 分, 秒)
返される少数は 0.00～0.99988426 の範囲
返される時刻は 0:00:0 (午前 00 時) ～ 23:59:59 (午後 11 時 59 分 59 秒)
①TIME（0,0,0) → 12:00:00AM → 0:00:00 → 0.00
0＝午前12時00分00秒が基準となります
②TIME（1,0,0) → 1:00:00AM → 1:00:00 → 0.041666667
③TIME（0,0,1) → 12:00:01AM → 0:00:01 → 1.15741E-05
例えば
④TIME（0,0,15000) → 4:10:00AM → 4:10:00 → 0.173611111
15000秒を60で割ると250分
※秒は0 から 32767 を返し、59以上を時間、分に変換されます
↓
60で割ると4.1666666時間
※分は0 から 32767 を返し、59以上を時間、時間に変換されます
↓
時刻表示で 4時間10分となる
※時間は0 から 32767 を返し、23より大きいい値は
24 で除算され、剰余は時間値として処理されます
現在は数字を直接入力していますが
タイムカードからのデータ化が「秒」でしか表示されていないものなど
それぞれの会社でシステムの特徴があるかと思います。
それを、時刻表示に変えたり、タイムカードからの給与計算の時などに
使えるかと思います。
例えば、上記のような表で労働時間を計算する時は
休憩時間が分表示なので・・・
ROUND(MIN($L2-$K2-TIME(0,$M2,0),”8:00″)*24,2)
分をTIME関数を使って時間計算に組み合わせています。
※24を掛けているのは、給与計算ができるように時刻を数値に変換しています
※MIN関数を使っているのは所定労働時間は8時間でそれを超える時間を
残業時間とするため
前回の引き続き、TIME関数も使って勤怠計算をします。
【所定労働時間計算】
TIME関数は休憩時間の「分」を時間計算
にするために使用しました。
退勤時間 - 出勤時間 - 休憩時間 の 答え
と 8時間の どちらか小さい方
＝ROUND(MIN($L2-$K2-TIME(0,$M2,0),”8:00″)*24,2)
↓
所定時間の上限
簡単な方法だと、これで良いのでしょうが・・・
夜勤勤務がある場合はこの数式だとマイナスになってしまいます。
6：00 - 22：00 - 1：00 ＝ -17：00
夜勤勤務がある場合はこの数式だとマイナスになります。
引き続き、TIME関数を使って勤怠計算をします。
【深夜時間計算】
TIME関数は休憩時間の「分」を時間計算
にするために使用しました。
《労働基準法37条》
原則午後10時から午前5時までの間に労働させた場合は、通常の労働時間の賃金の計算額2割5分以上の率で計算した割増賃金を支払わなければなりません。
—–労働局のHPより—–
とあることから、深夜時間を算出しなければなりません。
そこで、こんな式にしてみました。
=(IF(K4>L4,
(MIN(L4+”24:00″,”29:00″)-MAX(“22:00”,K4)-TIME(0,M4,0))*24,
IF(“22:00”>K4,(L4-K4)*24,
0)))
もし
退勤時間が出勤時間より大きい？
YES
退勤時間に24時を足した時間と午前5時の小さな方
引く
出勤時間と午後10時の大きな方
NO
もし
出勤時間が午後10時より大きい？
YES
退勤時間
引く
出勤時間
NO
0
退勤時間が出勤時間より小さいという事は
日をまたがっているということなので
最初のIF文で日をまたがったら24時を足して間の時間を算出するようにします。
その時に、深夜時間は午前5時までなので
午前5時を超える時間を無視するため
MIN関数を使って、低い値をピックアップします。
逆に、
出勤時間は午後22時以前の時間は関係ないので
MAX関数で22時以前の時間を省くようにします。
そして、それぞれ算出した時間を引いて深夜時間を算出します。
出勤時間が22：00 退勤時間が24：00 など
出勤時間と退勤時間が逆転しない場合も
想定されるので、更にIF関数を用いて
出勤時間が22：00を超えている場合のみ
時間計算をするようにさせました。
《本日の関数》
TIME関数
IF関数
MIN関数
MAX関数
